Office Manager H/F - 69

DEVIENS DÉFENSEUR DE L'INTÉRÊT GÉNÉRAL !

Chez Relyens, nous sommes bien plus qu'Assureur, nous sommes Risk Manager. Nous réinventons notre métier pour protéger les acteurs du soin et des territoires en Europe (hôpitaux, EHPAD, professionnels de santé, régions, mairies, SDIS...).

Notre force ? Une approche unique qui combine pilotage, prévention et assurance pour sécuriser leur activité face aux risques liés aux ressources humaines, aux soins et aux technologies.

Groupe mutualiste créé à Lyon il y a près de 100 ans, nous sommes également Entreprise à mission depuis 2021.

Notre raison d'être ? Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui oeuvrent pour l'intérêt général, pour construire un monde de confiance.

Rejoins nos 1200 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et Allemagne, animés par un engagement commun : « Anticiper aujourd'hui pour protéger demain ».

Pour aller plus loin :

- découvre notre identité : https://youtu.be/YlvpuqGUCpw .

- comprends notre approche du risque : https://www.youtube.com/watch?v=QVhsIbpXePU

- apprends-en plus sur notre Groupe : www.relyens.euRelyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDD, basé à Lyon.

Rattaché(e) au Département Relations extérieures et partenariats, en appui de plusieurs Directeurs, vous jouerez un rôle clé de coordination et de support.

Votre mission principale consiste à accompagner l'équipe au quotidien en apportant un soutien opérationnel solide et en pilotant l'organisation de certains évènements transverses, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie.


À ce titre, vos missions seront :

La gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas de plusieurs Directeurs : planification, coordination et arbitrage des priorités,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international,
- Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions ; convocations, élaboration des ordres du jour, rédaction de comptes rendus,
- Concevoir et mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel...).

Un Rôle de coordination et de support transversal
- Êtes l'interface entre les différentes directions et les autres services du Groupe,
- Préparer les dossiers, consolider les données nécessaires et créer les supports de présentation,
- Coordonner et/ou piloter certains projets transverses (évènementiels, séminaire, workshop...).

Communication et relationnel
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires...),
- Maintenir un lien opérationnel fluide avec les différents sites du Groupe,
- Centraliser et diffuser les informations clés afin de faciliter la communication interne,
- Contribuer activement à l'animation du collectif de la direction.