Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Lyon H/F - 69

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Dactylographier et mettre en page les documents et décisions

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers

Participer à la gestion budgétaire et logistique

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours

Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers...)

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Diffuser et afficher l'information