Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Lyon H/F - 69

Assistance dans la gestion de la formation

1. Gestion du secrétariat de la formation
- consultation de la BAL ****@****.** et gestion de certains mails selon les consignes du RGF
- diffusion des offres de formation
- enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF
- participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation

2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation
- recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse
Éventuelle des CREP...) sous le contrôle du RGF
- mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation
- publication et mises à jour du plan de formation sur l'Intranet de la cour d'appel en lien avec la chargée de communication

3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires: FAE des AA, AT, SA, et contractuels
- collaboration à la mise en place d'un parcours de formation théorique
- Collaboration à l'organisation et au suivi de stages pratiques
-Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des stagiaires faisant l'objet d'une formation d'adaptation à l'emploi

4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires: FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON

5. Gestion de la formation individualisée et des compétences
- Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats)
- participer à l'analyse du projet individuel de l'agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
- participer à la gestion des demandes d'utilisation du compte personnel de formation (CPF)

6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national
- diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques
- diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE)

7. Gestion des modules de formations sur Mentor
- Création de la session LSO et gestion des inscriptions
- Envoi des convocations
- Création des sessions sur Mentor

8. Assistance à la mise en place de formations ouvertes à l'interdirectionnel et à l'interministériel (sur SAFIRE)
- Se former à l'outil SAFIRE
- Création et gestion des sessions de formations sur SAFIRE

9- Gestion des conventions des formateurs internes occasionnels
-Collecte des informations nécessaires à la convention
-Elaboration des conventions et suivi des signatures
- Transmission au service RH du SAR des conventions et bordereaux élaborés
-Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des formations initiales

Tout ce qui figure dans la fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins etdes impératifs du service.