Assistant d'Institut H/F - 69

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

Principales missions :
* Assurer le contact avec les candidats,
*Assurer la transmission de l'information,
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.),
*Organiser les rentrées des étudiants,
*Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.).

Qualités requises
*Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement,
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires
*Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
*Adaptation aux outils internes,
*Compétences rédactionnelles,
*Compétences en accueil physique,
*Compétences en accueil téléphonique

*Formation : Bac +2 de type BTS
*Rémunération : selon le profil
*Durée du temps de travail : CDI, à 80% d'un temps plein
*Poste à pourvoir : dès possible