Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 69

Assurer l'étape de prise de contact et les relances
Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement
Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.)
Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.)
Compléter les tableaux de bords
Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur
Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond)
Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations
Être en appui du suivi des indicateurs
Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif
Participer aux comités de pilotage
Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications