Gestionnaire des Examens et Concours H/F - 69

Le rectorat de l'académie recrute trois gestionnaires au sein de la direction des examens et des concours (DEC).

MISSIONS
- Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
- Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
- Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
- Organiser des réunions préparatoires pour les différents diplômes gérés par le service (ex : convocation des participants, réservation de salle, appui technique)
- Planifier et organiser l'ensemble des épreuvesdans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
- Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
- Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
- Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements...)