Gestionnaire des Examens et Concours H/F - 69

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, lAcadémie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, lacadémie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs desLe rectorat de l'académie recrute trois gestionnaires au sein de la direction des examens et des concours (DEC).
MISSIONS
-Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
-Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
-Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
-Organiser des réunions préparatoires pour les différents diplômes gérés par le service (ex : convocation des participants, réservation de salle, appui technique)
-Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
-Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
-Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
-Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements.)

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concours
Obligation de résultats.
CDD de 1 à 11 mois selon les besoins

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Evaluer et hiérarchiser des besoins
-Accueillir et renseigner les personnes
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
Savoir
-Connaissance de l'environnement administratif
-Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
-Notion liées aux examens et concours
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Réactivité et souplesse
-Autonomie et sens des responsabilités
-Travail en équipe