Office Manager - CDD H/F - 69

Rejoignez l'aventure agap2 !

agap2, société d'ingénierie spécialisée, accompagne les grands projets industriels en France et à l'international. Dans un contexte dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un(e) Office Manager pour un CDD de 12 mois, afin d'assurer un rôle central dans le bon fonctionnement de nos agences du Sud de la France.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Poste clef au coeur de nos opérations, vous serez le point de contact privilégié pour la gestion des services généraux à Lyon et un véritable appui pour nos dirigeants agap2 du Sud.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands volets :

1. Intégration et vie des collaborateurs (Périmètre Sud)
- Gestion des commandes de matériel et suivi logistique
- Réorganisation des espaces de travail en lien avec les Responsables d'Agence
- Communication interne : gestion des flux et diffusion des informations
- Création des accès aux outils internes pour les nouveaux arrivants
- Gestion des canaux mails internes, des accès LinkedIn (création/suppression)
- Suivi du matériel mobile : commandes et restitutions de téléphones/SIM

2. Services généraux & logistique
- Accueil : intégration, formation et encadrement des hôtes/hôtesses d'accueil
- Relations prestataires : gestion des interventions et négociations
- Suivi et validation des commandes de fournitures
- Garantie du standing des bureaux (propreté, rangement, équipements)
- Flotte automobile (100 véhicules) : contrats, commandes, restitutions
- Suivi des véhicules consultants et validation des factures des prestataires

3. Soutien aux dirigeants agap2 Sud
- Organisation des déplacements pour tous les événements inter-agences
- Accompagnement des projets d'aménagement et ouvertures d'agences
- Coordination des formations mensuelles inter-agences et MoOngy Academy

4. Appui au Directeur Opérationnel Sud-France / Espagne
- Suivi et reporting des KPI des managers du périmètre
- Organisation logistique des 4 COPIL annuels
- Participation à diverses missions opérationnelles ponctuelles