Office Manager H/F - 69

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recherche pour l'un de mes clients, une entreprise internationale mais à taille humaine en développement, un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI.Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs) en pleine croissance, un(e) Office Manager en CDI.
Rattaché(e) à la holding du groupe, vous êtes le véritable pilier administratif de la structure et accompagnez également une ou deux filiales (environ 60 personnes au total).

En lien direct avec la direction, vous intervenez en autonomie sur un périmètre polyvalent mêlant RH, administratif, coordination et comptabilité :

Administration RH :
- Suivi des notes de frais, congés et titres-restaurant
- Organisation des onboardings / offboardings
- Médecine du travail, DUERP
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi administratif des formations internes

Coordination & communication interne :
- Organisation des réunions, séminaires et événements internes
- Mise à jour de l'intranet, rédaction de la gazette interne

Missions transverses :
- Comptabilité courante : saisie écriture et suivi factures fournisseurs
- Appui administratif pour les autres sociétés du groupe
- Participation à des projets transverses (RSE, certification Qualiopi)