Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif au Pôle des Examens et Concours H/F - 69

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurez la gestion et l'organisation des examens des 1er et 2nd cycles des étudiants en médecine sur les sites de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Vous organisez également les conférences à destination des étudiants de la Faculté.

Vos missions principales

Organisation et suivi des examens nationaux et facultaires
- Vous participez à la planification des examens de l'année universitaire, en lien avec les responsables de cycle et sous la responsabilité du responsable du Pôle examens, en veillant à l'harmonisation des calendriers (notamment avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud).
- Vous gérez la convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) ainsi que des surveillants (chefs de clinique).
- Vous assurez la réservation des salles d'examen et prenez en charge toute la logistique nécessaire (équipements, fournitures, tablettes numériques...).

Démarches administratives et suivi
- Vous contribuez à l'élaboration des demandes de labellisation des centres d'examen à adresser au ministère.
- Vous suivez le budget lié aux examens : demandes de devis auprès des prestataires (agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants, etc.).

Présence sur le terrain
- Vous êtes mobilisé·e pendant les sessions d'examen pour en assurer la coordination, le bon déroulement et la surveillance.

Participation aux ECOS
- Vous faites partie de l'équipe de pilotage des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS), qui mobilise une organisation rigoureuse et des interactions multiples avec les enseignants et les professionnels de santé.