Assistant de Direction Dgs - Conseil Départemental du Rhône H/F - 69

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et ½uvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Vous contribuez à la réalisation des activités de la Direction Générale des Services. Véritable support, vous assistez le travail au quotidien en apportant une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.

MISSIONS
1/ Accueil physique et téléphonique :
Être l'interface entre le Directeur général, les services du département et les partenaires (Région, Métropole, Préfecture, EPCI)
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les autorisations d'accès au bureau de l'Hôtel du Département
2/ Préparation des dossiers du Directeur Général des Services :
Assister à la réalisation des dossiers et des projets
Rédiger des synthèses, notes, comptes rendus
Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
Coordonner les informations autour des dossiers
3/ Suivi de l'agenda et un soutien logistique :
Suivre l'agenda et le calendrier des différents événements
Organiser des réunions, des rencontres et des séances de travail
Réserver des salles
Suivre les déplacements professionnels
4/ Amélioration continue du service :
Administrer et actualiser des bases de données
Participer à la création des outils de gestion
Mettre en place des outils de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list)
Concevoir des procédures adaptées ainsi que leurs mises à jour