Assistant de Direction Polyvalent Administratif RH H/F - DELLEN

Acquise par le Groupe DELLEN en 2019, AkiNext est une holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment. Elle compte à ce jour une quarantaine d'agences réparties en France métropolitaine et environ 500 collaborateurs.
AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre. Missions principalesRattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH.Assistance de DirectionAssurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions.Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais.Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers.Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires.AdministrationGérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires.Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives.Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures.Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise.Ressources HumainesParticiper à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.).Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie.Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures).Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations.

Profil recherchéExpérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire.Expérience indispensable au sein d'une PME, avec une forte capacité d'adaptation à un environnement polyvalent.Excellente maîtrise des tâches administratives et de l'assistanat de Direction.Bonne connaissance des processus RH et de l'administration du personnel.Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook).Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.Qualités attenduesSens de l'organisation et des priorités.Polyvalence et autonomie.Discrétion et confidentialité.Rigueur et fiabilité.Esprit d'initiative.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Recrutement
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation