Assistant de Direction Polyvalent Administratif RH H/F - DELLEN

Acquise par le Groupe DELLEN en 2019, AkiNext est une holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment. Elle compte à ce jour une quarantaine d'agences réparties en France métropolitaine et environ 500 collaborateurs.

AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre.

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH.

Assistance de Direction

• Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions.
• Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers.
• Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires.

Administration

• Gérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires.
• Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives.
• Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures.
• Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise.

Ressources Humaines

• Participer à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.).
• Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie.
• Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures).
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire.
• Expérience indispensable au sein d'une PME, avec une forte capacité d'adaptation à un environnement polyvalent.
• Excellente maîtrise des tâches administratives et de l'assistanat de Direction.
• Bonne connaissance des processus RH et de l'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Recrutement des candidats
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation