Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - 69

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé Lyon dans le 7ème arrondissement, recherche actuellement un Assistant Administratif Appels d'Offres dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.En tant que Assistant Administratif Appels d'Offres, voici vos missions :

* Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc.),
* Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service,
* Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce,
* Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses (recherche des documents mis à disposition, téléchargement des mises à jour si nécessaire via les sites officiels, préparation des courriers spécifiques, relance si documents manquants) et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments,
* Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : Gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging.
* Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : Interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition SAP, Eurydice, Salesforce.

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