Assistant Administratif H/F - 69

GUARANI ? Une entreprise regroupant plus de 300 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées innovantes et d'expertise pointue, dotés d'un sens fort de l'engagement et de la transmission.

Depuis 2010, nous accompagnons les acteurs de l'économie d'aujourd'hui et de demain dans une démarche éco-responsable (#GREEN IT) : Grands-Comptes, PME, Start-ups, Editeurs de Logiciel

Nos collaborateurs apportent leur expertise au quotidien dans les équipes de nos partenaires ou réalisent l'entièreté de leurs projets via notre DIGITAL FACTORY (Sprint Design, Conception API, Audit technique/fonctionnel, TMA...).

Nos 7 tipis de Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nice, Toulouse et Nantes nous permettent d'être proches de nos clients et de nos collaborateurs afin de faire vivre nos valeurs.

Nos métiers ? Notre expertise intervient dans le domaine du développement (web, mobile), du Big Data, l'infrastructure des SI et la chefferie de projet.

Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement et l'exigence sont au coeur de la stratégie de GUARANI, le tout dans une démarche RSE.

Alors n'attend plus et tente la GuarAventure en rejoignant la tribu !

Nos métiers ? Ils évoluent autour de 3 pôles qui ne sont pas cloisonnés :
- Le Pôle Etude et Développement
- Le Pôle Systèmes, Réseaux et Données
- Le Pôle AMOE/AMOA et Conseils.

GUARANI est une société de service propose des missions exclusivement longues en régie ou directement dans notre Centre de Services.

Un mot d'ordre ? Le bien être

¨L'accompagnement et le relationnel sont au coeur de la stratégie de l'entreprise.Vos Missions :

Gestion administration des ventes / commerce
- Vérificationdes données commerciales des sous traitants
- Rédaction des contrats
- Validation de l'activité sous-traitant et indépendant,
- Contrôle des facturesdes indépendants et sous-traitants
- Etablissement et suivi administratif des contrats clientsdu Groupe,

Gestion facturation fournisseurs / Relancesfactures
- Relations fournisseurs,
- Vérification et transmission des factures
- Assurer le recouvrement des créances, la relance des impayés clients, le reporting pour le suivi des impayés,
- Editer et assurerle suivi de la facturation, avoirs clients (envois, rejets, encours),

Gestion frais généraux
- Gestion de l'intendance des locaux,
- Gestion des fournitures de bureau et informatiques,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion du parc téléphonique