Igpn - Responsable du Secrétariat de la Délégation de l'Igpn à Lyon H/F - 69

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Secrétariat de la délégation
- Accueil téléphonique
- Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH)
- Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème)
- Réponses aux doléances d'usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers
- Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels
- Alimentation du logiciel GesTT (astreintes)
- Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives)
- Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)
- Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission
- Gestion et suivi des avis de fin d'enquête administrative
- Volet RH :
- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l'IGPN
- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)
- Gestion des dossiers individuels des agents
- Volet budgétaire :
- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS)
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Volet logistique :
- Suivi de l'entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI)
- Suivi des séances de tir réglementaires
- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN)
- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)
- Assistant de prévention
- Correspondant d'action sociale