Responsable Administratif·ve H/F - Ninkasi

Bienvenue au NINKASI ! Ici on vit, on vibre, on grandit. Ninkasi est le nom de la déesse de la bière. Elle a été remise à l'honneur en 1997 grâce à 3 jeunes fraîchement diplômés revenant d'un voyage aux Etats-Unis avec une idée en tête : implanter le concept des micro-brasseries en France ! Et c'est à Lyon, haut lieu de tradition brassicole, que le premier Ninkasi est sorti de terre. Avec le temps, Ninkasi est devenu bien plus qu'une fabrique de bières : chez nous, on brasse aussi des talents, des styles, des cultures et des publics différents ! Cet état d'esprit se retrouve à la fois dans nos bouteilles mais aussi dans l'assiette, dans nos concerts, et chez nos collaborateurs.Nous recrutons pour notre siège social situé à Lyon (69), un.e Responsable Administratif.ve en CDI 39H (F/H)
Les Missions :
- Gérer l'activité quotidienne du pôle (gestion du courrier, fournitures du bureau, gestion des réclamations, renouvellement d'agrément)
- Récupérer les informations administratives des intermitent.es
- Etablir les contrats de travails des intermitent.es et technicien.nes
- Piloter la signature des contrats grâce au logiciel Heeds et l'archivage
- Garantir la fiabilité des informations et transmissions des variables de paie au service RH
- Assurer une vieille légale et réglementaire sur l'ensemble de l'activité Musique
- Elaborer et suivre le Budget de pôle musique en lien avec la direction et le service financier
- Assurer la fiabilité du Budget et la bonne tenue de celui-ci
- Gérer les dépenses de l'équipe en lien avec le service financier (note de frais, défraiements)
- Contrôler et saisir les factures
- Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues
- Etablir et suivre les dossiers des demandes de financement (CNM, SACEM, Ville de Lyon, Métropole selon projet / Veille générale sur les financements privés)
- Assurer un suivi billetterie

De nature curieux.se avec un goût prononcé pour le secteur culturel, notre futur.e Responsable Administratif.ve (F/H) devra avoir :
- Connaissances en matière de droit social en général, et plus spécifiquement concernant le régime de l'intermittence et les métiers d'artistes et techniciens.
- Connaissance de la filière du spectacle vivant et de la Convention Collective Nationale du Spectacle Vivant Privé
- Bonne maîtrise d'Excel et en général, des outils de la Suite Office et de l'outil informatique
- Une première expérience dans un service administratif d'une structure culturelle
- Une connaissance du logiciel Heeds et Spaiectacle est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Les conditions contractuelles :
- CDI 39h agent de maitrise échelon 1
- Un avantage en nature repas
- Mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur

• Gestion budget