Assistant de Gestion Administrative - Metropole Lyon H/F - Etablissements publics locaux

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire.
Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.
Rattaché à la direction de la vie à domicile, le service projets et acteurs du domicile a vocation à structurer le secteur du domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, à le financer pour assurer un accès à tous les bénéficiaires de l'APA et de la PCH aux prestations d'aide humaine et un équilibre économique aux structures, et à améliorer la qualité de l'offre sur le territoire métropolitain. Le service travaille particulièrement avec les 147 services autonomie à domicile (SAD) prestataires métropolitains.
En tant qu'assistant de gestion administrative, vous rejoignez un collectif de 7 autres agents (1 responsable de service, 1 gestionnaire, et 5 chargés de projets). Vous apportez un appui aux missions portées par le service, et contribuez au suivi de l'activité.

VOS MISSIONS:
- apporter une assistance administrative au responsable de service et aux chargés de missions, et faciliter l'activité quotidienne de l'équipe : gestion d'agenda, montage de réunions, accueil des partenaires, gestion du courrier, suivi de tableaux de bord..,
- apporter une assistance administrative sur le dispositif de l'accueil familial, en lien avec le chargé de mission référent : information auprès des usagers et interface avec les territoires, gestion de la partie administrative du dispositif, mise à jour des tableaux de bord, co-animation des réunions d'information et des commissions d'agrément..,
- apporter une assistance administrative dans le suivi des services autonomie à domicile (SAD) : intégration des arrêtés d'autorisation, renouvellement et autres dans le logiciel métier AGORA, actualisation de l'annuaire des SAD, développement et amélioration des outils de gestion, saisie des tiers SAD dans le logiciel IODAS (création ou fermeture).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : bâtiment Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

VOTRE PROFIL :
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative, et êtes sensibilisé(e) aux enjeux du secteur de l'aide à domicile, de l'accueil familial et des services à la personne.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et travaillez au quotidien sur des outils de suivi d'activité.
Organisé.e et rigoureux.se, vous faîtes également preuve d'adaptabilité et apportez ainsi un appui efficace à l'équipe. Votre bon relationnel facilitera vos échanges avec les partenaires et autres interlocuteurs.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la prévoyance collective obligatoire et à la mutuelle santé,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.

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