Assistant Administratif H/F - France Travail

Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs.

À ce titre, vous intervenez pour :

- La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
- La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.
- Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
- Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
- Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.
- Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux.

Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes organisé(e), appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Horaires de travail : 8 h 30 - 15h30 sur 5 jours avec une pause déjeuner d'une heure.

Experience: 6 Mois - Assistanat ou des services généraux.

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Environnement Office 365

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier