Assistant de Gestion Administrative H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire.
Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.

Rattaché à la direction de la vie à domicile, le service projets et acteurs du domicile a vocation à structurer le secteur du domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, à le financer pour assurer un accès à tous les bénéficiaires de l'APA et de la PCH aux prestations d'aide humaine et un équilibre économique aux structures, et à améliorer la qualité de l'offre sur le territoire métropolitain. Le service travaille particulièrement avec les 147 services autonomie à domicile (SAD) prestataires métropolitains.

En tant qu'assistant de gestion administrative, vous rejoignez un collectif de 7 autres agents (1 responsable de service, 1 gestionnaire, et 5 chargés de projets). Vous apportez un appui aux missions portées par le service, et contribuez au suivi de l'activité.

- apporter une assistance administrative au responsable de service et aux chargés de missions, et faciliter l'activité quotidienne de l'équipe : gestion d'agenda, montage de réunions, accueil des partenaires, gestion du courrier, suivi de tableaux de bord..,
- apporter une assistance administrative sur le dispositif de l'accueil familial, en lien avec le chargé de mission référent : information auprès des usagers et interface avec les territoires, gestion de la partie administrative du dispositif, mise à jour des tableaux de bord, co-animation des réunions d'information et des commissions d'agrément..,

- apporter une assistance administrative dans le suivi des services autonomie à domicile (SAD) : intégration des arrêtés d'autorisation, renouvellement et autres dans le logiciel métier AGORA, actualisation de l'annuaire des SAD, développement et amélioration des outils de gestion, saisie des tiers SAD dans le logiciel IODAS (création ou fermeture).

Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative, et êtes sensibilisé(e) aux enjeux du secteur de l'aide à domicile, de l'accueil familial et des services à la personne.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et travaillez au quotidien sur des outils de suivi d'activité.

Organisé.e et rigoureux.se, vous faîtes également preuve d'adaptabilité et apportez ainsi un appui efficace à l'équipe. Votre bon relationnel facilitera vos échanges avec les partenaires et autres interlocuteurs.

• Agora
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Iodas
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Gestion administrative