Assistant Commercial Copropriété H/F - Constatimmo

CONSTATIMMO est une entreprise dynamique et innovante dans le domaine des services Immobiliers (Diagnostics immobiliers, États des lieux location, Assistance à livraison, Visite de location) à destination des professionnels.

Filiale du groupe EMERIA (leader européen des services immobiliers résidentiels), son développement est constant depuis 2000 avec une croissance à deux chiffres.

Constatimmo c'est 57 collaborateurs et 750 partenaires États des lieux et diagnostics immobiliers sur le territoire.

Constatimmo est une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine des services Immobiliers (Diagnostics immobiliers, États des lieux location, Assistance à livraison) à destination des professionnels.

Nous accompagnons en particulier les administrateurs de biens et les syndics de copropriété dans la gestion de leurs obligations réglementaires en matière de diagnostics immobiliers.

Rejoindre Constatimmo c'est :

• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients

Pour accompagner ses ambitions de développement et de qualité, Constatimmo recherche un.e Assistant·e Commercial·e Copropriété F/H, poste basé à Lyon (69).

Vos futures missions

Rattaché(e) au Responsable du service Transactions/Copropriété, vous assurez le suivi de notre portefeuille de clients administrateurs de biens et participez au développement de notre activité sur le segment copropriété. Votre activité s'articulera autour des points suivants :

Gestion de la relation client:

• Être l'interlocuteur privilégié de vos clients,
• Traiter leurs demandes de devis, de planification et de suivi de dossiers.
• Participer aux réponses à appels d'offres.

Traitement des commandes :

• Enregistrer les commandes de diagnostics en copropriété,
• Négocier les conditions tarifaires, analyse des coûts et suivi des achats,
• Coordonner leur planification avec notre réseau de diagnostiqueurs indépendants et veiller au respect des délais.

Suivi administratif :

• Établir, suivre les devis établis et leur transformation,
• Gérer les plannings de nos prestataires (relance, disponibilité, affectation et modification),
• Tenue des tableaux de bord d'activité.

Vous demain...

• Localisation : 97 cours Gambetta, Lyon 3e
• Possibilité de Télétravail
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
• RTT
• Rémunération sur 12 mois comprenant un brut et un variable
• Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9.50 euros sur la base d'un forfait mensuel
• Remboursement des titres transports en commun à hauteur de 50%
• Mutuelle entreprise

De formation Bac à Bac +2, vous avez idéalement une première expérience réussie en administration de biens, en négociation achat/vente de prestations de services. Les profils débutants (sans expérience dans le domaine) sont acceptés suivant leur motivation.

Votre élégance relationnelle, rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à travailler en situation d'urgence sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.

Ce poste requiert notamment d'avoir un bon esprit d'équipe, le sens du service client, de la négociation et une bonne connaissance des outils bureautiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap ;

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et... c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Compétences : Immobilier, chiffreur

• Service client
• Contrôle des coûts
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Relation client
• Respect des délais
• Traitement des commandes
• Planification