Gestionnaire de Programmation des Subventions Insertion H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 millions d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

Au sein de la direction insertion et emploi (DIE), le service évaluation, pilotage et gestion est composé d'une équipe de 15 personnes en charge du pilotage administratif et financier des dispositifs déployés par la direction. Il assure également la gestion des outils informatiques et données issues de ses activités. Il conduit l'évaluation de la politique publique, en mobilisant les outils et données dont il a la charge, mais aussi en s'appuyant sur le groupe de participation des usagers et les équipes de la DIE.

Sous l'autorité du responsable de service, et en lien fonctionnel avec le service offre et parcours d'insertion, vous apporterez une assistance dans la préparation, le suivi administratif et financier des conventions de la direction dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique publique.

En lien avec le service offre et parcours d'insertion :
- assurer le suivi de la programmation des subventions,
- réaliser l'instruction administrative et financière des demandes de financements des organismes soutenus au titre de l'accompagnement, et des actions de levée de freins et de mise à l'emploi,
- assurer le suivi administratif des conventionnements via la mise à jour de tableaux de bord et un reporting adapté auprès des équipes,
- assurer les mises en paiement,
- assister à la préparation et à la réalisation des dialogues de gestion avec les partenaires conventionnés (en lien avec les chargés de mission de la direction),
- participer à l'examen des bilans annuels,

En lien avec l'équipe en charge des systèmes d'information du service :
- participer à la création ou à l'amélioration des outils d'information et de consolidation des données de l'offre d'accompagnement (requêtes BO, suivis Insertis),

En lien avec le secrétariat de la direction :
- assurer le suivi des délibérations qui concernent le service offre et parcours d'insertion,
- réaliser le classement et l'archivage des dossiers de subvention,

Et plus largement :
- apporter un soutien pour des tâches relevant de la direction (organisation d'évènements, communication, etc...).

- connaissance exigée des règles administratives en matière de conventionnement,
- connaissance du dispositif RSA et des politiques d'insertion,
- maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (word et excel),
- connaissance des outils métiers tels que GDA, Insertis, E-deal, BO et Iodas,

- rigueur et méthode ; organisation,
- qualités relationnelles,
- goût du travail en équipe,
- capacité à rendre compte et à alerter,
- esprit d'initiative,
- réactivité,
- capacité d'adaptation au changement.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Iodas
• Réactivité
• Capacité d'adaptation