Assistant Administratif H/F - Michael Page
Assistant Administratif H/F
Michael Page · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
Notre client est un acteur international reconnu dans le secteur des logiciels et services aux entreprises. Dans un contexte de développement et d'harmonisation de ses activités administratives et financières, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue Italien (F/H/NB) basé à Lyon.
Vos missions
* Assurer la gestion administrative du cycle de facturation clients, de la préparation des éléments jusqu'au suivi des documents associés.
* Contrôler et valider les données de facturation en coordination avec les équipes internes concernées.
* Suivre les paiements et contribuer aux actions de recouvrement afin d'optimiser les encours clients.
* Mener les relances téléphoniques et écrites auprès des clients italiens et assurer le suivi des dossiers en cours.
* Collaborer avec les équipes Finance, Comptabilité et Administration des Ventes tout en participant à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Ce que nous vous proposons :
* Un environnement international avec des interactions quotidiennes en italien.
* Un accompagnement à l'intégration et une formation aux outils et processus internes.
* Une politique de télétravail permettant de concilier efficacement vie professionnelle et vie personnelle.
* Rémunération : 38 à 41 K€ brut annuel selon profil et expérience
Si ce poste d'assistant(e) administratif(ive) correspond à votre expérience, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Vos missions
* Assurer la gestion administrative du cycle de facturation clients, de la préparation des éléments jusqu'au suivi des documents associés.
* Contrôler et valider les données de facturation en coordination avec les équipes internes concernées.
* Suivre les paiements et contribuer aux actions de recouvrement afin d'optimiser les encours clients.
* Mener les relances téléphoniques et écrites auprès des clients italiens et assurer le suivi des dossiers en cours.
* Collaborer avec les équipes Finance, Comptabilité et Administration des Ventes tout en participant à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Ce que nous vous proposons :
* Un environnement international avec des interactions quotidiennes en italien.
* Un accompagnement à l'intégration et une formation aux outils et processus internes.
* Une politique de télétravail permettant de concilier efficacement vie professionnelle et vie personnelle.
* Rémunération : 38 à 41 K€ brut annuel selon profil et expérience
Si ce poste d'assistant(e) administratif(ive) correspond à votre expérience, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Le profil recherché
* Vous disposez d'une expérience en administration des ventes, gestion administrative, facturation ou recouvrement.
* Vous maîtrisez impérativement l'italien couramment, à l'oral comme à l'écrit, dans un environnement professionnel.
* Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et le suivi des clients.
* Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer efficacement vos priorités et vos dossiers.
* Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec différents interlocuteurs dans un contexte international.
* Vous maîtrisez impérativement l'italien couramment, à l'oral comme à l'écrit, dans un environnement professionnel.
* Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et le suivi des clients.
* Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer efficacement vos priorités et vos dossiers.
* Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec différents interlocuteurs dans un contexte international.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Accompagnement du client
- Italien
- Rigueur et méthode
- Facturation
