Assistant Copropriété H/F - Talents Immo Construction

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) Copropriété confirmé(e) H/F

Lyon 6ème CDI À partir de 34K€

Certaines régies lyonnaises ne se présentent plus. Elles se connaissent.

Il y a des adresses qui font référence dans l'immobilier lyonnais. Des maisons qui ont traversé les années en préservant ce qui fait leur réputation : une véritable exigence professionnelle, une relation de confiance avec leurs clients et une qualité de gestion qui ne laisse pas de place à l'approximation.
C'est au sein de l'une de ces régies historiques et premium, implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon, que nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e).
Une opportunité rare pour un profil expérimenté qui souhaite rejoindre une structure reconnue et mettre son savoir-faire au service d'un portefeuille suivi avec exigence.

Un binôme solide, un portefeuille de qualité

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une Gestionnaire de Copropriété expérimentée, sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés.
Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service : assurer un suivi rigoureux des dossiers, faciliter le quotidien de la gestionnaire et veiller à la qualité de la relation avec les copropriétaires comme avec les différents interlocuteurs de la régie.

Vos missions au quotidien :

• Assurer le suivi administratif courant des copropriétés et des dossiers en cours.
• Préparer les assemblées générales et participer à leur organisation, de la convocation au suivi des décisions.
• Assurer le suivi des travaux, des sinistres et des interventions des prestataires.
• Répondre aux demandes des copropriétaires et assurer une communication professionnelle et réactive.
• Veiller au suivi des dossiers, des échéances et à la bonne circulation des informations avec la gestionnaire.
• Participer activement à la qualité de service qui fait la réputation de la régie.

Nous recherchons une personne qui connaît réellement le métier et ses exigences.
Vous justifiez idéalement de 5 à 6 ans d'expérience minimum en assistance copropriété. Vous maîtrisez les rouages du syndic, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre en charge vos dossiers avec autonomie et discernement.
Votre rigueur, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail en binôme et savez qu'une collaboration efficace repose autant sur la fiabilité que sur la communication.
La connaissance de Thetrawin et/ou Powimo sera appréciée.

• Thetrawin
• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Autonomie
• Rigueur et méthode