Gestionnaire Commande Publique Confirme·e H/F - CCIR Auvergne Rhône Alpes
Gestionnaire Commande Publique Confirme·e H/F
CCIR Auvergne Rhône Alpes · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
La Direction administrative et financière, et plus précisément la cellule régionale commande publique, de la Chambre de Commerce et d'Industrie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) gestionnaire commande publique confirmé(e) dans le cadre d'un CDI, en prévision d'une mobilité interne.
Sous la responsabilité de la Responsable marchés publics et moyens généraux, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez la gestion complète des procédures de marchés publics pour un portefeuille de CCI de la région Auvergne-Rhône-Alpes, du recensement des besoins jusqu'à la notification des contrats.
Vous intervenez dans un environnement régional structuré, en lien étroit avec les services prescripteurs, les référents marchés territoriaux et les outils dédiés à la commande publique. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la sécurisation juridique des procédures, le respect des délais, la qualité des actes produits et la bonne coordination entre les parties prenantes.
Vos missions principales sont les suivantes :
- participer à la planification régionale des marchés et au suivi des seuils ;
- définir les besoins avec les services prescripteurs, en lien avec les référents marchés territoriaux ;
- identifier la procédure adaptée au regard des volumes et des enjeux financiers ;
- construire la stratégie d'achat avec les services concernés et contribuer à sa validation ;
- rédiger les pièces administratives sous MARCO, sécuriser les DCE et préparer les outils d'analyse ;
- assurer la publicité, la dématérialisation et le bon déroulement des consultations ;
- piloter l'ouverture des plis, analyser les candidatures, contrôler la conformité des pièces, vérifier la solvabilité des candidats et repérer les offres anormalement basses ;
- réaliser une première analyse financière des offres et accompagner les services prescripteurs dans l'analyse technique et les négociations éventuelles ;
- assurer le suivi administratif des procédures : collecte des attestations, notifications, rejets, données essentielles, rapports de présentation et, le cas échéant, avis d'attribution ;
- rédiger les actes nécessaires à la bonne tenue des Commissions consultatives des marchés publics ;
- contribuer à la gestion des litiges en lien avec le Responsable de la commande publique ;
- accompagner les CCI dans la création et le suivi des marchés sur l'ERP achats CEGID, ainsi que dans le déploiement des processus associés, notamment sur CHORUS ;
- mettre à jour les tableaux de suivi des marchés et de leur exécution ;
- accompagner les services des CCI sur le segment Moyens généraux ;
- assurer une veille juridique régulière sur les évolutions de la commande publique, notamment en matière de développement durable.
Ce poste s'adresse à un profil confirmé, capable d'allier expertise en commande publique, rigueur juridique et administrative, qualités rédactionnelles et sens de l'organisation. Il suppose également une forte capacité à travailler en transversalité, à accompagner des interlocuteurs variés et à contribuer, dans un cadre régional exigeant, à la fiabilité et à la performance de la fonction commande publique
Savoir (diplôme) :
- Bac +3 minimum, idéalement de type juridique/droit OU toute formation / expérience significative pemettent d'avoir acquis les connaissances/compétences nécessaires.
- Formation en droit de la commande publique apréciée
- Bonus : Formation ou expérience achats.N'hésitez pas à mettre en avant vos atout d'acheteurs dans votre CV.
Savoir-faire (expérience professionnelle) :
- Au moins 4 ans d'expérience en gestion de portefeuille, idéalement marchés publics : Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures de marchés
- Capacités rédactionnelles (pièces administratives et contractuelles, courriers, rapports)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de plateformes de dématérialisation, de logiciel de rédaction de marché.
- Notions en analyse financière des offres
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents services
- Discrétion professionnelle et sens de l'éthique
- Réactivité et respect des délais
- Sens du service
Le poste est à pourvoir dès que possible, en forfait jours (209 jours par an).
Les Chambres de Commerce et d'Industrie sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l'Économie et au Préfet de la région.
La CCI de région Auvergne Rhône-Alpes, c'est 13 CCI territoriales comprenant 500 élus et 1 400 collaborateurs mobilisés pour accompagner et représenter les 450 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services !
Le réseau des CCI propose une offre de service à 360° construite avec et pour les entreprises.
Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission en proposant un appui sur des problématiques liées notamment au financement, à la gestion des ressources humaines, au développement commercial, au droit des affaires, au développement durable ou encore au numérique.
Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.
Compétences requises
- Développement durable
- Gestion des litiges
- Sens du relationnel
- Analyse financière
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- Droit des affaires
- Autonomie
- Excel
- Chorus
- Word
- Respect des délais
- Suivi de marché
- Réactivité
- Sens de l’organisation