Charge de Planification H/F - Job Link
Charge de Planification H/F
Job Link · Lyon - 69 · Intérim
Les missions du poste
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e :
CHARGE(E) DE PLANIFICATION H/F
Intérim 3 mois - Lyon 7e
OBJECTIF DU POSTE
Vous intégrez une équipe de Planification au niveau du campus donc pour plusieurs écoles.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des intervenants (100%):
- Élaborer, mettre en oeuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des disponibilités, des contraintes pédagogiques, de la localisation et de la configuration des salles.
- Anticiper les difficultés de planification et alerter rapidement votre responsable en cas d'indisponibilité d'un intervenant ou de risque de conflit dans les emplois du temps.
- Optimiser l'affectation et la réservation des salles selon les effectifs étudiants, les besoins pédagogiques et les disponibilités du campus.
- Gérer avec réactivité les modifications de dernière minute liées notamment aux annulations et aux reports de cours.
- Informer les enseignants, les équipes pédagogiques et les différentes parties prenantes de l'avancement des plannings et de chaque modification apportée.
- Assurer la gestion administrative associée aux plannings des enseignants et veiller à la fiabilité des informations transmises.
CONTRAT
MISSION D'INTÉRIM 3 MOIS
SALAIRE : entre 28000 à 29000EUR brut/an + RTT + TR de 12.10/j trav. + IFM/ICP
AVANTAGES : 100% du transport en commun pris en charge au prorata des jours travaillés
HORAIRES : 37h hebdo (9h-18h)
POSTE À LYON 7E, ACCESSIBLE EN TCL (MÉTRO + TRAM + BUS), IL EST DIFFICILE DE SE GARER DANS LE QUARTIER
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e :
CHARGE(E) DE PLANIFICATION H/F
Intérim 3 mois - Lyon 7e
OBJECTIF DU POSTE
Vous intégrez une équipe de Planification au niveau du campus donc pour plusieurs écoles.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des intervenants (100%):
- Élaborer, mettre en oeuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des disponibilités, des contraintes pédagogiques, de la localisation et de la configuration des salles.
- Anticiper les difficultés de planification et alerter rapidement votre responsable en cas d'indisponibilité d'un intervenant ou de risque de conflit dans les emplois du temps.
- Optimiser l'affectation et la réservation des salles selon les effectifs étudiants, les besoins pédagogiques et les disponibilités du campus.
- Gérer avec réactivité les modifications de dernière minute liées notamment aux annulations et aux reports de cours.
- Informer les enseignants, les équipes pédagogiques et les différentes parties prenantes de l'avancement des plannings et de chaque modification apportée.
- Assurer la gestion administrative associée aux plannings des enseignants et veiller à la fiabilité des informations transmises.
CONTRAT
MISSION D'INTÉRIM 3 MOIS
SALAIRE : entre 28000 à 29000EUR brut/an + RTT + TR de 12.10/j trav. + IFM/ICP
AVANTAGES : 100% du transport en commun pris en charge au prorata des jours travaillés
HORAIRES : 37h hebdo (9h-18h)
POSTE À LYON 7E, ACCESSIBLE EN TCL (MÉTRO + TRAM + BUS), IL EST DIFFICILE DE SE GARER DANS LE QUARTIER
Le profil recherché
Profil Bac +2 avec une première expérience dans la gestion administrative et/ou la scolarité
Bon relationnel et sens de la communication
Bon niveau d'expression écrite et orale nécessaire
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
Bon relationnel et sens de la communication
Bon niveau d'expression écrite et orale nécessaire
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
