Assistant Régional H/F - Siege Services Administratifs
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- Siege Services Administratifs
Les missions du poste
Au sein du centre de ressources en proximité de la région Auvergne Rhône Alpes, nous recherchons un assistant régional H/F/X
Les missions concernent :
La gestion administrative et logistique de la région
* Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région
* Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
* Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
* Assurer la gestion de la flotte automobile
L'assistanat du Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative
* Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc)
* Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
* Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET)
Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité
* Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels
* Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA
* Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la Région
Soutenir l'animation des Centres de ressources en proximité
* Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
* Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation
* Permis B souhaité
* Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives
* Connaissance du secteur associatif
* Appétence pour l'évènementiel
* Sens de la rigueur et de l'organisation
* Bon relationnel
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Réseaux sociaux
- Compte-rendu
- Facturation
- Traitement du courrier