Chargé de Gestion Administrative RH H/F - FAB Group
Chargé de Gestion Administrative RH H/F
FAB Group · Lyon - 69 · Intérim
Les missions du poste
FAB Talents est le spécialiste du recrutement en finance, banque et assurance. Nous recherchons pour notre client, un Groupe mutualiste de plus de 1200 collaborateurs, un(e) Chargé(e) de gestion administrative RH H/F dans le cadre d'un Interim à Lyon (69).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de gestion administrative RH assure la gestion et le suivi administratif des collaborateurs afin de contribuer à la conformité des pratiques RH du Groupe.
Il/elle garantit notamment le suivi des visites médicales, la collecte et la traçabilité des justificatifs nécessaires à la conformité DDA ainsi que la fiabilité des dossiers et outils de suivi RH.
Missions principales :
- Gestion et suivi des visites médicales
- Prendre contact avec le service de prévention et de santé au travail afin d'organiser les visites d'embauche et les visites périodiques des collaborateurs
- Anticiper les échéances, transmettre les convocations, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi de la réalisation des visites et des justificatifs associés
- Suivi administratif de la conformité DDA
- Collecter auprès des collaborateurs les documents, attestations et justificatifs nécessaires au respect des exigences applicables en matière de DDA
- Contrôler la complétude des dossiers, suivre les échéances de formation et les pièces manquantes, réaliser les relances et assurer la traçabilité des justificatifs
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de gestion administrative RH assure la gestion et le suivi administratif des collaborateurs afin de contribuer à la conformité des pratiques RH du Groupe.
Il/elle garantit notamment le suivi des visites médicales, la collecte et la traçabilité des justificatifs nécessaires à la conformité DDA ainsi que la fiabilité des dossiers et outils de suivi RH.
Missions principales :
- Gestion et suivi des visites médicales
- Prendre contact avec le service de prévention et de santé au travail afin d'organiser les visites d'embauche et les visites périodiques des collaborateurs
- Anticiper les échéances, transmettre les convocations, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi de la réalisation des visites et des justificatifs associés
- Suivi administratif de la conformité DDA
- Collecter auprès des collaborateurs les documents, attestations et justificatifs nécessaires au respect des exigences applicables en matière de DDA
- Contrôler la complétude des dossiers, suivre les échéances de formation et les pièces manquantes, réaliser les relances et assurer la traçabilité des justificatifs
Le profil recherché
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en ressources humaines, gestion administrative ou dans un domaine équivalent
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration RH, acquise de préférence dans le secteur de l'assurance
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous maîtrisez les outils bureautiques et assurez un suivi fiable des dossiers et des échéances
- Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous veillez au respect de la confidentialité et des procédures en vigueur
Processus de Recrutement :
- Échange en visioconférence avec FAB Talents
- Échange avec notre client
- Retour sur votre candidature
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en ressources humaines, gestion administrative ou dans un domaine équivalent
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration RH, acquise de préférence dans le secteur de l'assurance
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous maîtrisez les outils bureautiques et assurez un suivi fiable des dossiers et des échéances
- Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous veillez au respect de la confidentialité et des procédures en vigueur
Processus de Recrutement :
- Échange en visioconférence avec FAB Talents
- Échange avec notre client
- Retour sur votre candidature
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Réactivité
- Sens de l’organisation
