Secrétaire d'Accueil H/F - Centres sociaux Cx-Rousse

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire, sans terme précis.
Lieu : Centre Social de la Grand'Côte

À propos de nous : Les Centres Sociaux de la Croix-Rousse accompagnent plus de 1 400 usagers à travers divers secteurs (enfance, jeunesse, adultes, périscolaire). Pour renforcer notre équipe durant l'absence d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil polyvalent(e).

Vos missions :

* Accueil & Information : Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et diffusion d'informations.
* Gestion administrative : Inscriptions aux activités (logiciel INOE), gestion du courrier, des mails, des adhésions et du classement.
* Suivi financier : Enregistrement des paiements et transmission des éléments à la comptabilité.
* Communication : Gestion de l'affichage et relais d'informations entre les différents secteurs et la direction.

Profil recherché :
* Formation : Niveau Bac à Bac +2.
* Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel INOE et du milieu associatif est un véritable atout.
* Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, discrétion), sens de l'organisation, esprit d'équipe et polyvalence.

Experience: 12 Mois - Sur un poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Excel
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation