Ingénieur Planification H/F - Olys Engineering
Ingénieur Planification H/F
Olys Engineering · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
Créée en 2020, Olys Engineering est une filiale 100% du groupe Framatome, appartenant au Groupe EDF.
Nous renforçons la chaîne de sous-traitance de nos clients en mobilisant nos expertises en ingénierie mécanique, ingénierie électrique, génie civil / installation générale et gestion de projet / interventions.
Nos collaborateurs, formés et qualifiés, sont au coeur des projets que nous réalisons pour nos clients. Nous veillons à l'adéquation de leurs compétences avec les besoins spécifiques de chaque projet. Nos collaborateurs constituent la première richesse d'Olys Engineering, nous plaçons leur développement et leur formation au coeur de nos priorités.
Six implantations en France : Paris, Lyon, Nantes, Chalon-sur-Saône, Caen et Besançon et des collaborations dans différentes villes de l'hexagone.
Certifiés ISO 45001, ISO 9001, ISO 19443 et QN100, nous sommes résolument engagés dans la décarbonisation et la transition énergétique, tout en respectant des standards de qualité élevés.
Dans le cadre du déploiement d'un outil de planification et de l'amélioration des processus de pilotage des activités de notre client, nous recherchons un.e Ingénieur.e Planification. Vous interviendrez comme référent.e sur l'application, auprès des équipes opérationnelles et des chefs de projet, afin d'accompagner le déploiement de l'outil, garantir sa bonne utilisation et contribuer à l'optimisation des plans de charge et des ressources.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Déployer et accompagner l'utilisation de l'application :
- Assurer le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles de l'outil
- Accompagner les managers en amont du déploiement pour affiner le niveau de granularité des plannings et les modalités d'utilisation adaptées à leurs activités
- Préparer et participer aux comités de pilotage de suivi du déploiement
- Former les utilisateurs à l'outil
- Initialiser les plannings
- Participer à la formalisation des supports de communication internes relatifs au déploiement
- Assurer le support et le conseil auprès des utilisateurs
- Être « l'ambassadeur.drice » des standards et bonnes pratiques portés par l'outil et par l'OPEX planning
- Accompagner les managers pour la gestion des staffing, des analyses capacitaires, des alertes et arbitrages à faire
- Accompagner les chefs de projet dans la planification de leurs projets
- Contrôler la qualité des données : exhaustivité, cohérence, pertinence des informations saisies
- Développer la maturité des équipes métiers sur les outils et méthodes de planification
- Réaliser des REX périodiques à des fins d'amélioration continue
- Intégrer dans les plannings les contraintes projet : jalons et budgets
- Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs, procédures et fiches d'aide
- Participer à la formalisation des supports de communication internes concernant le support de l'outil
- Améliorer les processus entre les planifications des demandeurs et la gestion des plans de charge
Nous renforçons la chaîne de sous-traitance de nos clients en mobilisant nos expertises en ingénierie mécanique, ingénierie électrique, génie civil / installation générale et gestion de projet / interventions.
Nos collaborateurs, formés et qualifiés, sont au coeur des projets que nous réalisons pour nos clients. Nous veillons à l'adéquation de leurs compétences avec les besoins spécifiques de chaque projet. Nos collaborateurs constituent la première richesse d'Olys Engineering, nous plaçons leur développement et leur formation au coeur de nos priorités.
Six implantations en France : Paris, Lyon, Nantes, Chalon-sur-Saône, Caen et Besançon et des collaborations dans différentes villes de l'hexagone.
Certifiés ISO 45001, ISO 9001, ISO 19443 et QN100, nous sommes résolument engagés dans la décarbonisation et la transition énergétique, tout en respectant des standards de qualité élevés.
Dans le cadre du déploiement d'un outil de planification et de l'amélioration des processus de pilotage des activités de notre client, nous recherchons un.e Ingénieur.e Planification. Vous interviendrez comme référent.e sur l'application, auprès des équipes opérationnelles et des chefs de projet, afin d'accompagner le déploiement de l'outil, garantir sa bonne utilisation et contribuer à l'optimisation des plans de charge et des ressources.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Déployer et accompagner l'utilisation de l'application :
- Assurer le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles de l'outil
- Accompagner les managers en amont du déploiement pour affiner le niveau de granularité des plannings et les modalités d'utilisation adaptées à leurs activités
- Préparer et participer aux comités de pilotage de suivi du déploiement
- Former les utilisateurs à l'outil
- Initialiser les plannings
- Participer à la formalisation des supports de communication internes relatifs au déploiement
- Assurer le support et le conseil auprès des utilisateurs
- Être « l'ambassadeur.drice » des standards et bonnes pratiques portés par l'outil et par l'OPEX planning
- Accompagner les managers pour la gestion des staffing, des analyses capacitaires, des alertes et arbitrages à faire
- Accompagner les chefs de projet dans la planification de leurs projets
- Contrôler la qualité des données : exhaustivité, cohérence, pertinence des informations saisies
- Développer la maturité des équipes métiers sur les outils et méthodes de planification
- Réaliser des REX périodiques à des fins d'amélioration continue
- Intégrer dans les plannings les contraintes projet : jalons et budgets
- Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs, procédures et fiches d'aide
- Participer à la formalisation des supports de communication internes concernant le support de l'outil
- Améliorer les processus entre les planifications des demandeurs et la gestion des plans de charge
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 avec une spécialisation en gestion de projet, vous justifiez à minima de 3 ans d'expérience et souhaitez mettre vos compétences au service d'activités de planification, de coordination et d'accompagnement des équipes. Vous évoluez avec aisance dans des environnements complexes et multiculturels et appréciez les interactions avec des interlocuteurs.rices variés.es.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Kofax Power PDF. Une connaissance des outils MS Project et DEEM est un plus pour réussir dans ce poste.
Vous disposez également d'un niveau d'anglais B2 à minima, vous permettant d'évoluer dans un contexte international et de collaborer avec des équipes internationales.
Une connaissance du secteur nucléaire serait appréciée.
Doté.e d'un bon sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer vos activités de manière autonome, en respectant les délais, les priorités et les objectifs fixés. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner efficacement les utilisateurs.rices et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques de planification.
Curieux.se, pédagogue et force de proposition, vous aimez travailler en transverse et contribuer à la réussite collective en apportant méthode, structure et accompagnement aux équipes.
REJOIGNEZ-NOUS
En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion solidement ancrée dans un grand groupe industriel. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, au coeur de projets variés et tournés vers l'avenir. Notre culture d'entreprise favorise l'esprit d'équipe, avec des managers bienveillants et à l'écoute de nos collaborateurs. Vous contribuerez activement au développement de notre société en apportant votre pierre à l'édifice.
Au sein du Groupe, l'inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur ancrée dans notre culture. Nous avons à coeur d'accueillir toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités, sans aucune forme d'exclusion. À ce titre, le poste proposé est accessible à chacune et à chacun.
Vous profiterez des avantages suivants :
- RTT
- Tickets Restaurant
- Prime vacances
- Intéressement
- Remboursement transport en commun à 75% + Forfait mobilité durable
- Télétravail de 2 jours par semaine et 13 jours par an de Télétravail flexible
- Prime cooptation
- Politique de mobilité groupe
- Mutuelle familiale
- Compte épargne-temps
- Avantages CSE
Envoyez nous votre candidature pour devenir un.e futur.e Olysien.ne !
Les étapes du processus de recrutement
Notre équipe Recrutement prendra d'abord contact avec vous pour un échange téléphonique, avant de vous rencontrer afin de mieux comprendre votre parcours, vos expertises et ce qui vous motive.
Si cette première étape est concluante, vous rencontrerez l'un de nos managers pour approfondir les aspects techniques du poste et échanger concrètement sur votre rôle au sein de nos projets.
Enfin, si la dynamique est positive des deux côtés, nous organiserons une rencontre avec notre client afin de valider l'adéquation technique et humaine, et de poser les bases d'une collaboration durable au service de la performance et de la sûreté.
Etablissement soumis à une enquête administrative et autorisation au titre du contrôle des exportations.
Ref: 0idgfs364h
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Kofax Power PDF. Une connaissance des outils MS Project et DEEM est un plus pour réussir dans ce poste.
Vous disposez également d'un niveau d'anglais B2 à minima, vous permettant d'évoluer dans un contexte international et de collaborer avec des équipes internationales.
Une connaissance du secteur nucléaire serait appréciée.
Doté.e d'un bon sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer vos activités de manière autonome, en respectant les délais, les priorités et les objectifs fixés. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner efficacement les utilisateurs.rices et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques de planification.
Curieux.se, pédagogue et force de proposition, vous aimez travailler en transverse et contribuer à la réussite collective en apportant méthode, structure et accompagnement aux équipes.
REJOIGNEZ-NOUS
En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion solidement ancrée dans un grand groupe industriel. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, au coeur de projets variés et tournés vers l'avenir. Notre culture d'entreprise favorise l'esprit d'équipe, avec des managers bienveillants et à l'écoute de nos collaborateurs. Vous contribuerez activement au développement de notre société en apportant votre pierre à l'édifice.
Au sein du Groupe, l'inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur ancrée dans notre culture. Nous avons à coeur d'accueillir toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités, sans aucune forme d'exclusion. À ce titre, le poste proposé est accessible à chacune et à chacun.
Vous profiterez des avantages suivants :
- RTT
- Tickets Restaurant
- Prime vacances
- Intéressement
- Remboursement transport en commun à 75% + Forfait mobilité durable
- Télétravail de 2 jours par semaine et 13 jours par an de Télétravail flexible
- Prime cooptation
- Politique de mobilité groupe
- Mutuelle familiale
- Compte épargne-temps
- Avantages CSE
Envoyez nous votre candidature pour devenir un.e futur.e Olysien.ne !
Les étapes du processus de recrutement
Notre équipe Recrutement prendra d'abord contact avec vous pour un échange téléphonique, avant de vous rencontrer afin de mieux comprendre votre parcours, vos expertises et ce qui vous motive.
Si cette première étape est concluante, vous rencontrerez l'un de nos managers pour approfondir les aspects techniques du poste et échanger concrètement sur votre rôle au sein de nos projets.
Enfin, si la dynamique est positive des deux côtés, nous organiserons une rencontre avec notre client afin de valider l'adéquation technique et humaine, et de poser les bases d'une collaboration durable au service de la performance et de la sûreté.
Etablissement soumis à une enquête administrative et autorisation au titre du contrôle des exportations.
Ref: 0idgfs364h
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Anglais
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Microsoft Project
- Conduite de projet
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Esprit d'analyse
- Force de proposition
- Prise en compte des retours d'expérience (REX)
- Sens de l’organisation
