Hôte d'Accueil - Assistant Administratif - 40H Hebdo H/F - Easylife Entreprise
- CDI
- Easylife Entreprise
Les missions du poste
Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, nous concevons et opérons des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Labellisée Great Place To Work récemment, nous nous engageons depuis près de 15 ans à accompagner nos talents pour leur permettre de s'épanouir au sein de leur métier en garantissant cet équilibre vie professionnelle/ vie personnelle si essentiel.
Les missions du poste :
Offrir un accueil premium exige bien plus qu'un sourire : c'est être impeccable tout en apportant des attentions particulières à chaque visiteur. Si vous savez allier excellence et authenticité, rejoignez le Groupe TDS.
Votre poste :
Au sein des locaux de notre client, vous proposez un accueil premium fondé sur l'exigence, le professionnalisme et les attentions particulières. Grâce à votre connaissance du fonctionnement de l'entreprise, vous orientez et accompagnez chaque collaborateur ou visiteur avec précision, enthousiasme et sens du service.
En parallèle de vos missions d'accueil, vous êtes amené à intervenir sur la conciergerie d'entreprise du site ainsi qu'à effectuer des missions de gestion des espaces sur le site.
Vos missions principales au quotidien :
- Gestion de l'accueil : accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs du site, gestion des inscriptions, badges et flux de visiteurs, réservations de taxi
- Gestion administrative : traitement des demandes courantes : gestion des déplacements, mails, messages, informations internes, mise à jour des documents d'accueil, procédures et supports internes.
- Gestion des espaces : gestion des salles de réunion : réservations, préparation, mise en place, suivi et coordination.
- Participation à l'organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations, visites.
- Proposition des services de conciergerie : services du quotidien, pressing, courrier, vente de produits de dépannage, etc.
Le profil recherché
- Vous disposez d'un excellent sens du service et d'une grande aisance relationnelle : accueillant, souriant et attentif. Votre posture irréprochable et votre capacité à écouter activement vous permettent de créer une atmosphère chaleureuse et professionnelle dès le premier contact.
- Votre présentation soignée contribue à offrir une image accueillante et professionnelle de l'entreprise.
- Votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent de faire face à diverses situations avec calme et professionnalisme.
- Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit et êtes capable de converser et d'écrire en anglais (niveau B1 minimum), afin d'assurer des échanges efficaces avec les visiteurs et les collaborateurs. Vous avez les bases du Pack Office (Excel, Outlook).
Votre contrat :
CDI - 40heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30 (dont 1h de pause)
Rémunération : entre 2320 € et 2470 € brut/mois
Date de démarrage : 26/10/2026
Périodes de congé annuel fixes
En postulant, vous acceptez les termes de notre PPDP : https://www.easy-life.fr/notre-politique-de-protection-des-donnees-personnelles/
Les missions du poste :
Offrir un accueil premium exige bien plus qu'un sourire : c'est être impeccable tout en apportant des attentions particulières à chaque visiteur. Si vous savez allier excellence et authenticité, rejoignez le Groupe TDS.
Votre poste :
Au sein des locaux de notre client, vous proposez un accueil premium fondé sur l'exigence, le professionnalisme et les attentions particulières. Grâce à votre connaissance du fonctionnement de l'entreprise, vous orientez et accompagnez chaque collaborateur ou visiteur avec précision, enthousiasme et sens du service.
En parallèle de vos missions d'accueil, vous êtes amené à intervenir sur la conciergerie d'entreprise du site ainsi qu'à effectuer des missions de gestion des espaces sur le site.
Vos missions principales au quotidien :
- Gestion de l'accueil : accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs du site, gestion des inscriptions, badges et flux de visiteurs, réservations de taxi
- Gestion administrative : traitement des demandes courantes : gestion des déplacements, mails, messages, informations internes, mise à jour des documents d'accueil, procédures et supports internes.
- Gestion des espaces : gestion des salles de réunion : réservations, préparation, mise en place, suivi et coordination.
- Participation à l'organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations, visites.
- Proposition des services de conciergerie : services du quotidien, pressing, courrier, vente de produits de dépannage, etc.
Le profil recherché
- Vous disposez d'un excellent sens du service et d'une grande aisance relationnelle : accueillant, souriant et attentif. Votre posture irréprochable et votre capacité à écouter activement vous permettent de créer une atmosphère chaleureuse et professionnelle dès le premier contact.
- Votre présentation soignée contribue à offrir une image accueillante et professionnelle de l'entreprise.
- Votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent de faire face à diverses situations avec calme et professionnalisme.
- Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit et êtes capable de converser et d'écrire en anglais (niveau B1 minimum), afin d'assurer des échanges efficaces avec les visiteurs et les collaborateurs. Vous avez les bases du Pack Office (Excel, Outlook).
Votre contrat :
CDI - 40heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30 (dont 1h de pause)
Rémunération : entre 2320 € et 2470 € brut/mois
Date de démarrage : 26/10/2026
Périodes de congé annuel fixes
En postulant, vous acceptez les termes de notre PPDP : https://www.easy-life.fr/notre-politique-de-protection-des-donnees-personnelles/
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Anglais
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Pro-activité
- Capacité d'écoute
- Français
- Force de proposition
- Réactivité
- Capacité d’adaptation