Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H/F - DCS Easyware

Dès les années 70 DCS accompagne ses clients dans le domaine informatique. Son activité commence en Haute-Savoie, mais elle se déploie aujourd'hui partout en France et à l'international. DCS grandit dans l'ère du numérique depuis 50 ans, et l'humain est placé au coeur des intéractions avec les clients, les collaborateurs et les partenaires. Le monde de l'informatique n'a jamais été un environnement statique, mais l'entreprise a su s'adapter pour répondre aux mieux aux nouveaux besoins de ses clients grâce à ses talents proactifs et investi au sein même de sa structure.

Au coeur de notre activité de prestations de services IT, vous assurez le suivi administratif et commercial des affaires sur le périmètre confié et contribuez à la fiabilité de nos données, à la qualité de nos processus et à la fluidité des échanges entre les équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous rejoignez notre pôle administratif et commercial en plein développement, et intervenez sur l'ensemble du suivi administratif des activités :

• Mise à jour et suivi des dossiers dans les outils de gestion.
• Gestion des contrats, avenants et documents administratifs.
• Collecte et relance des éléments nécessaires aux signatures.
• Réception et suivi des bons de commande.
• Préparation des éléments de facturation.
• Suivi administratif des partenaires (sous-traitants, intérimaires).
• Contrôle et mise à jour des documents de conformité.
• Support administratif aux équipes commerciales et opérationnelles.
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils internes.

De Formation Bac +2/+3, vous disposez nécessairement d'une première expérience réussie en assistanat administratif, commercial ou gestion. Aujourd'hui vous avez une bonne maîtrise d'Excel. La connaissance d'un ERP constitue un atout. Ce poste exige rigueur, organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
• Des interactions quotidiennes avec de nombreux interlocuteurs.
• Un environnement collaboratif et bienveillant.
• L'opportunité de contribuer à l'amélioration de nos pratiques et outils.

Au-delà de votre rémunération, en phase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

• • 13.20€ crédités sur une carte ticket restaurant, par jour travaillé (50% pris en charge par l'entreprise)
  • Une Prime de vacances versée au mois de juin (1% de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence
  • Une Prime d'ancienneté dès 2 ans de présence
  • La Participation aux bénéfices de l'entreprise (selon résultat de l'entreprise)
  • Les Avantages du Comité d'entreprise de DCS EASYWARE
  • Une Mutuelle d'entreprise.

Précisions : Ce poste est à pourvoir en CDI. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

• Amélioration continue
• Excel
• Facturation