Les missions du poste
Le/la gestionnaire financier(ère) est placé(e) sous l'autorité du responsable du service financier au sein de la Direction générale des services adjointe en charge du pilotage et des ressources, composé de 5 agents dont une responsable. Il/elle travaille en lien étroit avec le service Formation continue, les autres services prescripteurs et l'agence comptable.
Le/la gestionnaire financier(ère) assure les opérations de gestion financière liées au fonctionnement et aux activités de Sciences Po Lyon. À ce titre, il/elle contribue à la qualité de l'exécution budgétaire, à la sécurisation des procédures financières et au respect de la réglementation applicable aux achats publics. Il/elle participe également à l'activité de développement de la formation continue.
Ces activités principales sont:
Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des dépenses
Vérifier la disponibilité des crédits et la correcte imputation budgétaire des opérations
Réaliser les engagements
Contrôler les pièces justificatives transmises par les services
Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement
Participer à la production de tableaux de bord et d'outils de suivi budgétaire
Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et aux campagnes de reporting financier
Sur le volet formation continue :
Gestion administrative des activités et des apprenants (bases de données, tableaux de bord)
Participation au suivi financier : élaboration de devis, factures, etc.
Le profil recherché
Connaissances
· Connaissance des règles de gestion administrative et financière du secteur public
· Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
· Connaissance des principes de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation de la commande publique
Savoir-faire
· Maîtrise des outils bureautiques et de gestion financière
· Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des outils de pilotage
Savoir-être
· Rigueur et sens de l'organisation
· Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
· Capacité d'adaptation et réactivité
· Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
· Formation en gestion, comptabilité, administration ou finances publiques.
· Expérience dans un environnement universitaire, de recherche ou dans la gestion publique appréciée.
· Une connaissance des outils financiers de l'enseignement supérieur et de la recherche constitue un atout.
Compétences requises
- Reporting financier
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Contrôle du budget
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation