Secrétaire Chargée d'Accueil H/F - Ass Gestion Cent Social Vaise
- CDI
- Ass Gestion Cent Social Vaise
Les missions du poste
Candidature (CV et LM) à adresser au Président de l'Association Gestionnaire du Centre Social et Culturel Pierrette AUGIER, 9 rue roquette, 69009
Dans le cadre de son projet associatif et social le Centre Social et Culturel Pierrette Augier recrute une/un secrétaire chargé d'accueil
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et adhérents
- Orientation et information
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs
- Réaliser les paramétrages dans le logiciel NOE, enregistrer les inscriptions, leur règlement et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail
Profil:
- Connaissance de l'environnement centre social souhaitée
- Connaissance du logiciel NOE souhaitée.
Dans le cadre de son projet associatif et social le Centre Social et Culturel Pierrette Augier recrute une/un secrétaire chargé d'accueil
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et adhérents
- Orientation et information
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs
- Réaliser les paramétrages dans le logiciel NOE, enregistrer les inscriptions, leur règlement et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail
Profil:
- Connaissance de l'environnement centre social souhaitée
- Connaissance du logiciel NOE souhaitée.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Garantir un suivi administratif,Maintenir une communication claire et professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Garantir un suivi administratif,Maintenir une communication claire et professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Amélioration continue