Assistant Administratif Qualité du Parc Existant et Volet Habitat des Pprt - Metropole Lyon H/F - Etablissements publics locaux

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes en situation de handicap, et de l'adoption.
La direction de l'habitat et du logement a pour mission de définir, décliner et mettre en oeuvre la stratégie métropolitaine en la matière, sur les 58 communes du territoire.
Sous la responsabilité de la responsable du service qualité du parc existant, et intégré plus spécifiquement à l'équipe du projet volet habitat des Plan de prévention des risques technologiques - PPRT, vous assistez le chef de projet et le gestionnaire du projet dans leurs missions, ainsi que vous contribuez à la bonne réalisation des activités du service.

VOS MISSIONS:
- gérer les courriers, notes, mails (réception, suivi des requêtes, rédaction de divers documents, circulation de l'information, classement),
- organiser des planifications (réunions/agendas/permanences), gérer les appels téléphoniques et accueils et rencontres physiques (permanences d'accueil, collaboration avec les partenaires externes, réunions de travail...),
- par téléphone, voire en permanence sur communes, renseigner les habitants sur les projets et les orienter le cas échéant,
- contribuer à gérer, instruire et suivre les décisions et actes liés au financement des projets de sécurisation des logements : vérifier les pièces administratives des demandes de financement, assurer les échanges d'informations et de documents avec les demandeurs et prestataires; assurer le circuit de signatures et veiller au lien avec la direction ressources, utiliser le logiciel métier dédié (« Cart@ds »),
- participer à la mise à jour des tableaux de bord d'activités et de suivi des projets, contribuer aux bilans,
- assurer l'appui et le suivi du processus délibératif et budgétaire des délibérations en lien avec le chef de projet et la direction ressources de la Délégation,
- contribuer au suivi financier des projets : vérifier pièces comptables, factures...
- en soutien, contribuer aux besoins d'autres dispositifs du service.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la Métropole.

VOTRE PROFIL :
- expérience en gestion administrative,
- maitrise de l'outil informatique et bureautique (notamment pratique et maîtrise d'Excel tableaux croisés, programmation Excel de base, Word, powerpoint, publipostages),
- expérience dans le domaine des politiques publiques, de l'habitat, des risques technologiques appréciée.
- organisation et rigueur,
- aisance relationnelle,
- qualités rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.

• Sens du relationnel
• Suivi des opérations
• Excel
• Publipostage
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier