Lyon 1 Université - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 8OO 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation d'événementiel et la gestion de dossiers à caractère social.

Les activités principales :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
unicampus
BIP
SIHAM
PUBLIK

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d'un solide sens des priorités et d'une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.

Compétences et qualifications :

• maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.
• capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes
• excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée
• aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel
• sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
• connaissance des processus de gestion documentaire : rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Français