Assistant d'Agence en Alternance H/F - Orgaly

ORGALY, organisme de formation basé à Lyon 2 spécialisé dans le domaine des services à la personne.
Optimisez vos chances de trouver un emploi
Faire le choix de se former chez ORGALY c est mettre toutes les chances de votre côté pour votre (ré)insertion professionnelle. ET bénéficier de la proximité d Orgaly auprès d un large réseau d employeurs partenaires.
ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en février 2027.
Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile

Prérequis :
- Maitrise des règles de calculs de bases
- Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
- Bonne maîtrise de l'outil informatique

Objectifs de la formation :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Les deux blocs de compétences de la formation sont :
1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
2. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) de niveau Bac, reconnu par l'Etat
Date de la formation : 12 mois en alternance : un jour par semaine en formation (le mardi) ; le reste de la semaine en entreprise.

Profil :
Personne motivée
L'organisation et la rigueur sont vos principales qualités. Expérience dans le domaine des services à la personne appréciée

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance, Temps plein ; Rémunération : 750,00€ à 1 750,00€ par mois
Avantages : Prise en charge du transport quotidien.
Horaires : Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Français
• Réactivité