Adjoint de Direction H/F - Maison des Jeunes et de la Culture Presq

La MJC Confluence recrute son adjoint de direction (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du directeur et en lien avec l'équipe salariée, vous assurez la gestion des tâches administratives RH et générale de la maison, ainsi que la gestion de projets événementiels :

1. Soutien administratif des ressources humaines (40% du temps)
En soutien au directeur adjoint :
- Participer à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et des sorties, visites médicales)
- Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle et à la médecine du travail (adhésions, prise
de rdv, suivi)
- Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers d'assurance (déclaration d'accidents, demandes d'attestation)
- Administration et suivi du logiciel RH My Silaé
- Gestion et suivi des dossiers de la formation continue (étude des demandes de la part des salariés et des possibilités de financement, demandes de remboursement auprès de l'OPCO, suivi du budget attribué aux actions de formation)
- Participation au processus de recrutement (répondre aux candidatures, participer aux entretiens d'embauche)

2. Gestion de projet événementiel (40% du temps)
- Organiser ou co-organiser différents temps forts de l'année : Les Foulées #2, La Fête de la MJC (établir un retroplanning, organiser, budgéter)
- Gérer les expositions du hall (traiter les demandes, mettre en place, respect du calendrier, vernissage)
- Participation aux événements de l'année (montage, tenue de stand, démontage)
- Apporter un soutien humain et logistique lors des événements organisés par les différents secteurs

3. Administratif général de la maison (20% du temps)
- Gestion de la boîte mail « contact » de la MJC et du courrier
- Préparer et organiser des réunions en lien avec les directeurs
- Rédaction et mise en forme de divers documents (compte-rendus des réunions d'équipes, présentations des réunions partenaires, courriers divers, attestations, plannings)
- Assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes
- Archivage, classement et rangements divers
- Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, réaliser les commandes, vérifier la conformité des livraisons
- Développer et assurer le suivi du fléchage de la taxe d'apprentissage des entreprises du quartier au bénéfice de la MJC

MISSIONS ANNEXES
- Soutien à l'accueil occasionnel
- Représentation du directeur lors de réunions
- Gestion de la plateforme d'inscriptions GoAsso
- Tâches de communication (création de supports, gestion des réseaux sociaux)

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire
- Maitrise de la suite Office (Word, Excel), Canva, Outlook
- Maitrise de gestion de projet (travailler en retroplanning, gérer un budget)
- Maitrise du français, écrit et parlé, qualités rédactionnelles et capacité à communiquer à différents publics

Savoir-être
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Adhésion aux valeurs associatives et de l'éducation populaire

Formations, diplômes, expérience
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Une formation Bac +3 minimum

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDI de 35h du lundi au vendredi avec travail occasionnel le week-end et soirée selon les événements
- Lieu de travail : MJC Confluence - Lyon 2ème
- Rémunération : Indice 350 - Groupe E de la Convention Collective ECLAT, reprise ancienneté conventionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure associative reconnue et engagée
- Une grande variété de missions
- Une ambiance de travail bienveillante et agréable
- Des possibilités de formation et de montée en compétences

** Prise de poste : mi-novembre 2026 **
** Entretien semaine du 19 octobre 2026 **
** Envoyer votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail **

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels de présentation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,gestion de projet événementiel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Dossiers d'assurance
• Travail en équipe
• Direction d'entretiens d'embauche
• SILAE
• Planning opérationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Word
• Traitement du courrier
• Français
• Contrat de travail
• Logiciels de présentation-diaporama
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation