Les missions du poste
KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, en CDD de 10 mois, pour le compte de son client, localisé sur Saint Quentin Fallavier (69).
Notre client entreprise spécialisée dans le domaine industriel, recherche un.e chargée RH, paie et formation H/F afin de rejoindre les équipes dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, le/la Gestionnaire RH / Formation et Paie assure la gestion administrative du personnel et participe à la gestion de la paie.
Il/elle pilote également les actions de formation destinées à développer les compétences des collaborateurs, conformément au plan de développement des compétences défini par l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative des ressources humaines
- Établir les contrats de travail.
- Assurer le suivi des tableaux de bord des présences.
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux.
- Assurer le suivi des dossiers maladie et prévoyance.
- Organiser les absences et les départs du personnel.
- Gérer l'accueil et traiter le courrier administratif.
- Réaliser et contrôler les différentes déclarations annuelles.
Gestion de la paie
- Établir et contrôler les paies sur un périmètre défini.
- Assurer la gestion de la paie dans un environnement multi-conventionnel.
- Assurer le relais et le remplacement dans l'établissement des paies pour l'ensemble des sociétés du périmètre.
Gestion de la formation
- Recueillir et analyser les besoins en formation.
- Élaborer le plan de développement des compétences.
- Assurer le suivi du budget formation.
- Piloter le suivi des formations obligatoires et non obligatoires.
- Assurer le suivi des bilans professionnels à 6 ans.
- Être l'interlocuteur(trice) des organismes collecteurs et opérateurs de compétences (OPCO).
- Veiller au respect des obligations légales en matière de formations obligatoires : CACES, SST, habilitations électriques, gestes et postures, sécurité incendie, etc.
- Collaborer avec le service Qualité dans le suivi des formations obligatoires.
- Suivre les indicateurs de formation.
- Organiser les sessions de formation et formaliser les plannings.
Le profil recherché
De formation Bac +3 en ressources humaines et gestion de la paie, vous pouvez justifier de 4 ans sur un poste similaire. De nature polyvalente vous êtes à l'aise avec les outils informatique (un bon niveau d'Excel est nécessaire sur le poste) et savez gérer les outils RH, notamment le logiciel RH LUCCA.
A savoir :
CDD 10 mois - Prise de poste ASAP
35h sur 12 mois
horaires : 8H30 - 17H Lundi au jeudi et 8H30 - 16H le vendredi
Compétences requises
- Excel
- Traitement du courrier
- Contrat de travail
- Paie