CDI - Assistant ADV H/F - Cospirit

Poste d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)

- Assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.

- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs

- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité

- Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Administration des ventes
• Facturation
• Français