Assistant de Gestion à Temps Partiel 24H H/F - Nepsen

L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnes

Vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT / ADMINISTRATION
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique

GESTION
- Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
- Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation
o Relances clients
o Gestion des en-cours

Profil recherché :

- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.
- Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.
- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

A compétence égale, priorité est donnée aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.

Conditions de travail :

Temps partiel 24 heures semaine aménageable, du lundi au vendredi, à définir selon vos disponibilités

Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Suivi des opérations commerciales