Assistant Administratif H/F - NOIISE

NOIISE est un groupe webmarketing spécialisé dans l'acquisition de trafic. Nous mettons en oeuvre pour nos clients, des stratégies de visibilité via des leviers tels que le référencement naturel, les campagnes PPC ou les places de marché.

Le groupe compte à ce jour 125 collaborateurs répartis dans nos 7 antennes régionales de Lille, Nantes, Montpellier, Aix-les-Bains, Paris et Lyon.

Nous intervenons principalement pour PME, ETI et des grands groupes, sur des secteurs concurrentiels tels que : Retail, Décoration et mobilier, Mutuelle et santé, e-Tourisme...avec plus de 500 projets menés depuis 2007.

En rejoignant notre structure, vous bénéficierez de :

• Une équipe qui valorise la collaboration et l'entraide.
• Un cadre de travail stimulant, avec des projets diversifiés, où vous aurez l'opportunité d'apprendre en permanence.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein du pôle administratif. Doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous serez l'interface entre l'agence et nos clients, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

• Contribuer, en lien avec le département SI, à la construction de nouveaux indicateurs de performance validés par la Direction.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d'information, en collaboration avec le DSI.
• Assister la Direction dans le suivi et la mise à jour des KPI liés à l'activité.
• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.
• Contribuer à la coordination des processus financiers et à l'optimisation des approvisionnements pour garantir la bonne réalisation des projets.
• Intervenir sur des missions variées en fonction des besoins du service.
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de sens de l'organisation pour accompagner efficacement l'ensemble des équipes.
• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.
• Gérer les fournitures, l'approvisionnement et la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe.

• Formation : Bac +2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité / BTS assistant de gestion, assistant de gestion PME-PMI
• Expérience : minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un bon niveau en orthographe est indispensable.
• Connaissance de Zoho est un plus
• Qualités personnelles : rigueur, discrétion, autonomie, et aisance relationnelle.

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation