Secrétaire Administratif BTP - Échafaudage H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f)Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Réception et traitement des demandes clients
- Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs
- Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau
- Gestion des documents liés aux interventions et aux chantiers
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et documents liés aux formations/habilitations
- Appui à la gestion du planning des équipes et à la coordination avec les responsables de chantier
- Préparation de différents documents nécessaires au suivi de l'activité

- Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat administratif, de préférence dans le BTP, le bâtiment ou une entreprise technique

Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- La gestion des mails et du téléphone
- Le suivi administratif de dossiers
- La rédaction de documents professionnels
- Le classement et l'organisation de documents
- Une connaissance de la facturation, des devis ou de l'environnement BTP sera appréciée

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité