Coordonnateur Paye des Personnels de l'Enseignement Privé H/F - Rectorat de Lyon

Placé sous l'autorité du Directeur académique de la coordination paye et de son adjointe, le titulaire du poste assure d'une part les fonctions transversales du service, et d'autre part plus spécifiquement sera en charge les sujets du périmètre paye de l'enseignement privé, de la transformation numérique et RGPD, et du suivi des indus de rémunération. Ses principales activités seront les suivantes :

Expertise et activités transversales : il assure la veille réglementaire (Legifrance) et technique (suivi des mises à jour des SIRH et des consignes nationales) ; il contribue à la rédaction, la diffusion et l'explication des modes opératoires ; il accompagne les acteurs du processus de paye (formation, étude de cas complexes...) il participe aux opérations transversales assurées par le service (remises de paye, campagnes ponctuelles : paiement de diverses indemnités, gestion RAFP, réponse à des enquêtes, élaboration de tableaux de suivi et de pilotage, requêtages de données ; participation au déploiement du contrôle interne financier.

Activités en propre :

> Coordonnateur paye pour la direction de l'enseignement privé et de l'instruction en famille (DEP-IEF) :

• conseille et accompagne les équipes sur les opérations courantes ou plus complexes
• guide la DEP-IEF sur la mise en oeuvre des nouvelles dispositions réglementaires et techniques liées à la paye.
• analyse les difficultés rencontrées et propose des solutions
• est l'interlocuteur direct du référent du contrôle interne financier (CIF) de la DEP-IEF, et des cadres de la direction, et mène avec eux la réflexion commune sur les modalités de contrôle de la paye et leur efficacité, et plus largement l'amélioration et la sécurisation des process.

> Référent transformation numérique et protection des données (RGPD) pour le périmètre paye :

• il étudie les possibilités de dématérialisation de formulaires, et assure l'évolution des formulaires déjà dématérialisés (référent Colibris), il accompagne les services dans la démarche globale de dématérialisation.

> Supervision du suivi des indus de rémunération :

• il veille au respect du circuit des indus et au suivi des réponses apportées aux usagents par les directions RH
• il travaille en lien avec le service recouvrement (« produits divers ») de la DRFiP et avec la DBF académique
• il contrôle et valide les demandes de réduction ou d'annulation de titres.

Connaissances, savoirs

Maîtrise des outils SIRH, bureautique. Connaissance de l'applicatif paye de la DGFiP

Compétences réglementaires et techniques en matière de gestion administrative et financière des agents publics de l'État, et plus particulièrement les mécanismes de la paye EN.

Savoir faire

Gestion de projets, force de proposition, capacité à mettre en oeuvre et à mobiliser les équipes RH et les autres partenaires, travail en équipe

Savoir être

Écoute, disponibilité

Capacité d'adaptation et de priorisation, réactivité, polyvalence.

Qualités particulières de discrétion liée au caractère sensible et confidentiel de certaines informations.

Qualités pédagogiques.

Encadrement d'équipe

Encadrement fonctionnel et technique des équipes de gestion RH.

Pas d'encadrement hiérarchique

• RGPD
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Contrôle interne
• SIRH
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation