Université Lyon 1 - Secrétaire de Direction H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

UFR Faculté des Sciences - Service administratif de la composante

La personne recrutée sera en charge d'assurerdes fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la direction administrative de la Faculté des Sciences.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM, ADE, KSup

• Participer à la gestion des ressources humaines et administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Saisie et suivi des personnels hébergés relevant des structures rattachées à la composante
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d'information
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la composante
• Assurer le soutien logistique de l'activité de la Faculté (Remise des diplômes, Forum Entreprises, Site intranet, etc...)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services

• SGBD
• Système d'information