Chef de Cabinet H/F - Service Public

.
La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire (MAASA) qui est chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 270 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes, pilotée par l'équipe de direction (un Directeur, deux directeurs adjoints et un directeur adjoint dédié au pilotage de l'enseignement agricole) qui définit les orientations et organise les services dans leur fonctionnement quotidien.
.

Rattaché à la direction, le chef de cabinet participe à la définition de la stratégie institutionnelle et à la mise en oeuvre des objectifs stratégiques.Il organise les instances de pilotage internes/externes, conseille et alimente la direction sur les sujets à traiter. Il anime les assistantes de direction pour assurer le bon fonctionnement et coordonne les services internes
Il garantit la qualité des relations externes avec les donneurs d'ordre (préfectures, administrations centrales).Il veille à faire remonter les informations pertinentes et essentielles
Porteur d'initiative,il innove pour améliorer les méthodes de traitement des dossiers et contribuer à positionner la DRAAF comme une force de propositions vis à vis de l'échelon central

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Dossiers transversaux ou stratégiques : appuyer la direction en participant à la préparation des décisions et leur suivi.

Échanges externes : faciliter le lien entre la direction, les services, donneurs d'ordre et les partenaires.
Instance de pilotage (CODIR, CODER, CAR, réunions des préfets.) : préparer les ordres du jour, les dossiers, les éléments de langage, les comptes-rendus, suivre les décisions.
Suivre avec l'ensemble des interlocuteurs nécessaires la préparation des déplacements du directeur et s'assurer de la bonne prise en compte des orientations souhaitées.
Être l'interlocuteur privilégié du chargé de mission au SGAR pour toutes les demandes en lien avec le Préfet de région (réunion, déplacement, courrier, communication, préparation des CAR...).

Pilotage : Participer à toutes les réunions de l'équipe de direction. Réaliser une veille sur les actualités des politiques publiques du MAASA pour conseiller, le cas échéant, le directeur ; Assurer le suivi des parapheurs et le contrôle de la rédaction des courriers à la signature du Préfet de région.
.


CHAMP RELATIONNEL :
Organisation : avec le secrétariat de direction, organiser les agendas et le programme de travail des directeurs pour les réunions, visites institutionnelles. Assurer l'interface avec les services et gérer les différentes sollicitations et urgences, notamment les notes d'alerte au Cabinet de la MAASA ; Réaliser la veille de la boite mail fonctionnelle de la direction et transmettre autant que de besoin les informations nécessaires à la bonne conduite des services à qui de droit.


----
Champ relationnel :
Direction et services de la DRAAF, participation au CODIR
Structures départementales
Secrétariat général du MAASA
SGAR

SAVOIRS :
.
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser, à organiser Esprit d'initiative et d'animation
Esprit d'écoute, d'ouverture et de dialogue Capacité managériale
Très grande réactivité et disponibilité
Connaissance de la DRAAF et de ses missions
Connaissance des partenaires externes et des donneurs d'ordre
Capacité d'adaptation.
------
Contraintes spécifiques : Déplacements ponctuels entre les 2 sièges et sur le territoire avec les directeurs
Cadre d'astreinte pour gestion de crise.


SAVOIR-FAIRE :
.
Diriger une structure, un service
Coordonner
Rédiger
Négocier

------------

Modalités de télétravail :
Les activités éligibles au télétravail seront identifiées conjointement avec le responsable hiérarchique dans un délai de deux mois suivant la prise de fonction.
Elles sont limitées à une journée par semaine.
Le télétravail s'exerce dans le respect du règlement intérieur de la structure et des objectifs fixés.

• Gestion de crise
• Pro-activité
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation