Dri- Assistant Cooperations Europeenees Directions des Relations Internationales H/F - Conseils régionaux
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Conseils régionaux
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Relations Internationales, le Service Europe, coopérations européennes et mobilité pilote et accompagne de nombreux programmes de coopération à l'échelle européenne.
Dans ce contexte, nous recherchons
un Assistant coopérations européennes (F/H)
pour accompagner les chargés de mission dans la mise en oeuvre, le suivi et la valorisation des projets européens portés par la Région.
En appui à l'équipe du service et sous l'autorité de la responsable du service Europe, coopérations européennes et mobilité, vous contribuez au bon déroulement des programmes européens.
À ce titre, vous :
- Assistez les chargés de mission dans la préparation et l'organisation des réunions techniques et thématiques ;
- Contribuez au suivi administratif des programmes : comptes-rendus, tableaux de bord, outils de reporting ;
- Accompagnez les directions régionales dans le suivi des décisions de cofinancement ;
- Élaborez des fiches projets et participez à la capitalisation des actions menées ;Contribuez à la création d'outils de communication et de valorisation des programmes ;
- Participez à l'organisation d'événements, de missions régionales et d'accueils de délégations européennes ;
- Actualisez les bases de données, fiches-pays et documents ressources ;
- Concevez et mettez en forme différents supports : présentations PowerPoint, dépliants, invitations, « Save the date » ;
- Assurez le suivi des demandes de subvention et la saisie dans les outils dédiés ;
- Contribuez à la rédaction de notes, courriers et documents internes.
Le profil recherché
Connaissances
- Bonne connaissance des institutions européennes, des politiques ou programmes européens ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures.
Compétences
- Rédiger avec aisance et rigueur ;
Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Travailler avec les outils collaboratifs et numériques ;
- Organiser des réunions et assurer leur suivi ;
- Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles attendues-
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Autonomie et capacité d'adaptation ;
- Réactivité et votre esprit d'initiative ;
- Goût du travail en équipe et de la transversalité ;
- Qualités relationnelles et votre discrétion professionnelle.
?? Lieu de travail : Lyon ?? Télétravail possible selon protocole
Fiche de poste disponible sur notre site
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation