Assistant Mmi'E et Sapat H/F - MMIE Maison Métropolitaine Insertion Emp

Contexte général :
L'Assistant(e) est placé(e) sous l'autorité du directeur et des responsables de service, notamment du Service d'Appui aux Publics et Aux Territoires - SAPAT.
Il/elle est rattaché(e) au SAPAT, et son activité est centrée sur l'organisation générale et l'appui aux différents services de la structure.

Activités :

Secrétariat général
- Gestion du courrier (arrivée et départ + mails)
- Organisation de réunions et d'évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet .)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels
- Suivi du GIP et organisation des instances :
o Préparation et compte-rendu des Bureaux, Conseils d'administration, Assemblées Générales Dialogues de Gestion.
o Suivi des membres (liens, cotisations, démarches administratives Préfecture.)
- Participation à la gestion administrative générale de la structure

Assistant(e) du SAPAT :
- Appui :
o à la ou au responsable du service
o aux salariés du service
- Missions :
o Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .)
o Préparer et organiser des dossiers, mettre en forme et réaliser des documents (ppt, Word, Excel), comptes-rendus, tableaux de bord, communication

Appui à la gestion du standard et de l'accueil
- Permanence d'accueil physique
- Organisation des permanences d'accueil physique entre assistant(e)

Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes
Contrat : CDI à compter du 12 octobre 2026, rémunération entre 24,7K€ à 28,6K€, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle « isolé » et « familiale » (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité