Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - New School
- CDD
- New School
Les missions du poste
L'école bilingue New School recrute son agent d'accueil bilingue. Située dans le 8e arrondissement de Lyon, L'école souhaite recruter une personne fiable, souriante, ayant le sens de l'accueil, bienveillante et attentionnée envers les enfants et les familles.
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à mi-temps tous les jours, même le mercredi, hors vacances scolaires de 12h30 à 18h30.
Vous devez savoir parler anglais et avoir des compétences informatiques (pack office, Charlemagne serait un plus).
Vous serez à la fois au service des familles mais savoir aussi faire respecter les règles de l'école (gestion des retards, des absences.).
Des taches administratives seront déléguées à la personne recrutée.
Bonne présentation obligatoire.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Guide de bonnes pratiques
- Anglais
- Planning opérationnel
- Autonomie
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Français
- Réactivité