Chef.Fe d'Unité Gestion des Examens H/F - Antenne Lyon
- CDD
- Antenne Lyon
Les missions du poste
Au sein du service régional de la formation et du développement (SRFD) de la DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes, la Mission inter-régionale des examens (MIREX) Sud-Est organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole. La MIREX Sud-Est, organisée en 2 unités métier (filière) et une unité support, est compétente sur la zone géographique inter-régionale Auvergne-Rhône-Alpes, PACA , Corse.
Le/la chef.fe d'unité assure, avec l'appui de 3 collaboratrice, l'organisation et la gestion administrative des examens du baccalauréat G, technologique STAV et BTSA, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme (délibérations) comprenant les spécificités d'organisation du Bac G sous tutelle de l'éducation nationale. Il/elle assure la gestion financière des centres d'examen, traite les recours, les saisines, réclamations des usagers. Il/elle est référent.e archives de son unité et répond aux sollicitations du chef de l'unité support. Il/elle est le/la garant.e du bon déroulement règlementaire, organisationnel et logistique des opérations et activités de son unité et doit en rendre compte à sa hiérarchie.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Animer, coordonner une équipe,Gérer des réclamations et litiges,Respecter les délais de réponse et de traitement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Animer, coordonner une équipe,Gérer des réclamations et litiges,Respecter les délais de réponse et de traitement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion des ressources financières
- Management d'équipe