Assistant Controle de Gestion - Dacha H/F - Région Auvergne Rhône Alpes
- Fonctionnaire
- Région Auvergne Rhône Alpes
Les missions du poste
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région etc.
La région a notamment la charge de l'ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique. ...
La région Auvergne-Rhône-Alpes mène une politique ambitieuse et volontariste d'investissements, d'amélioration du service au citoyen et de réduction des budgets de fonctionnement.
Avec plus de 850M€ annuels, les Achats contribuent activement à la réalisation des projets régionaux, avec l'objectif ambitieux d'un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.
Vous rejoignez l'équipe du service Pilotage Méthodes et outils.
Le service Pilotage Méthodes et Outils (PMO) est un service expert, transverse à la direction, dont la mission est notamment de mettre en place et gérer l'ensemble des documentations et outils informatiques du processus achat. Il contribue activement à la mise en oeuvre de la politique achat
régionale, avec un focus particulier sur l'efficacité, la sécurité juridique des contrats et la simplification, notamment vis-à-vis des fournisseurs.
Sous l'autorité directe du responsable de service Pilotage Méthodes et Outils, vous assurez les fonctions d'assistant contrôleur de gestion.
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
LES OBJECTIFS DU POSTE
Contribuer au pilotage de la performance achat en fiabilisant la donnée, en assurant la préparation des reportings, en actualisant les référentiels, en mettant en qualité les informations, et en fournissant un support administratif et technique au Contrôleur de gestion Achats.
Le poste vise à soutenir la fonction contrôle de gestion achats en permettant :
- la mise à disposition d'une donnée fiable,
- la fluidité des traitements,
- la préparation matérielle des tableaux de bord,
- la consolidation technique des documents.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région etc.
La région a notamment la charge de l'ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique. ...
La région Auvergne-Rhône-Alpes mène une politique ambitieuse et volontariste d'investissements, d'amélioration du service au citoyen et de réduction des budgets de fonctionnement.
Avec plus de 850M€ annuels, les Achats contribuent activement à la réalisation des projets régionaux, avec l'objectif ambitieux d'un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.
Vous rejoignez l'équipe du service Pilotage Méthodes et outils.
Le service Pilotage Méthodes et Outils (PMO) est un service expert, transverse à la direction, dont la mission est notamment de mettre en place et gérer l'ensemble des documentations et outils informatiques du processus achat. Il contribue activement à la mise en oeuvre de la politique achat
régionale, avec un focus particulier sur l'efficacité, la sécurité juridique des contrats et la simplification, notamment vis-à-vis des fournisseurs.
Sous l'autorité directe du responsable de service Pilotage Méthodes et Outils, vous assurez les fonctions d'assistant contrôleur de gestion.
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
LES OBJECTIFS DU POSTE
Contribuer au pilotage de la performance achat en fiabilisant la donnée, en assurant la préparation des reportings, en actualisant les référentiels, en mettant en qualité les informations, et en fournissant un support administratif et technique au Contrôleur de gestion Achats.
Le poste vise à soutenir la fonction contrôle de gestion achats en permettant :
- la mise à disposition d'une donnée fiable,
- la fluidité des traitements,
- la préparation matérielle des tableaux de bord,
- la consolidation technique des documents.
Le profil recherché
SAVOIRS
- Règles de computation des seuils de marchés publics
- Notions de contrôle de gestion.
- Fonctionnement du processus achat.
- Excel (TCD), outils BI niveau basique.
- Règles internes de codification et de reporting.
SAVOIR-FAIRE
- Mise en forme de tableaux.
- Contrôle qualité de données.
- Tenue de référentiels.
- Préparation de reportings.
- Utilisation basique du SI achats et finances.
- Savoir vulgariser des notions complexes.
SAVOIR-ETRE
- Organisation et rigueur.
- Sens du service interne.
- Réactivité et autonomie encadrée.
- Posture d'accompagnement
- Capacité à appliquer des règles.
- Discrétion, fiabilité, persévérance.
- Règles de computation des seuils de marchés publics
- Notions de contrôle de gestion.
- Fonctionnement du processus achat.
- Excel (TCD), outils BI niveau basique.
- Règles internes de codification et de reporting.
SAVOIR-FAIRE
- Mise en forme de tableaux.
- Contrôle qualité de données.
- Tenue de référentiels.
- Préparation de reportings.
- Utilisation basique du SI achats et finances.
- Savoir vulgariser des notions complexes.
SAVOIR-ETRE
- Organisation et rigueur.
- Sens du service interne.
- Réactivité et autonomie encadrée.
- Posture d'accompagnement
- Capacité à appliquer des règles.
- Discrétion, fiabilité, persévérance.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Reporting
- Autonomie
- Excel
- Contrôle qualité
- Code des marchés publics
- Business Intelligence
- Réactivité